Cari Hesaplar
Müşteri/tedarikçi ekleme, bakiye takibi, cari ekstre.
Cari Hesaplar
3 makale
Yeni cari (müşteri/tedarikçi) nasıl eklenir?
Cariler ekranında sağ alttaki + ile yeni cari kartı açılır. İki yol vardır:
1. Manuel ekleme
- Cari türü: Müşteri veya Tedarikçi.
- Ad-soyad veya firma adı.
- Telefon, e-posta, adres (isteğe bağlı).
- Vergi numarası ve TC kimlik no (isteğe bağlı).
- Açılış bakiyesi (varsa).
2. Rehberden ekleme
"Rehberden Ekle" butonu telefon rehberinize erişim izni ister ve seçtiğiniz kişiyi tek tıkla cariye dönüştürür. Ad, telefon, e-posta otomatik dolar.
Cari ekstresini nasıl WhatsApp ile gönderirim?
Cari ekstresi, bir müşterinin/tedarikçinin tüm hareketlerini ve net bakiyesini gösteren PDF'dir.
- Cariler → ilgili cariyi açın.
- Üstteki Ekstre sekmesine geçin.
- Tarih aralığı seçin (varsayılan: son 30 gün).
- Sağ üst köşedeki Paylaş simgesine dokunun.
- Açılan menüden WhatsApp'ı seçin → carinin numarası otomatik gelir.
- İsterseniz mesaj ekleyip gönderin.
Aynı yöntemle e-posta, SMS veya doğrudan PDF dosyası olarak da paylaşabilirsiniz. WhatsApp uygulaması telefonunuzda yüklü olmalıdır.
Bakiyeyi doğru tutmanın püf noktaları
StokX bakiyeyi otomatik hesaplar — her satış borç, her tahsilat alacak olarak işlenir. Ama elle hata yapmamak için bunlara dikkat edin:
- Açılış bakiyesi: cari kartını ilk açarken, geçmişten gelen borç/alacağı doğru yönde girin. Müşterinin size borcu varsa pozitif, sizin ona borcunuz varsa negatif.
- İade işlemleri: satış iadelerini "iade" hareket türüyle kaydedin — silmeyin. Geçmiş kayıt bütünlüğü için.
- Tahsilatları geciktirmeyin: para tahsil edildiği anda kaydedin. "Sonra kaydederim" en sık unutulan adımdır.
- Bakiyeyi düzenli kontrol edin: ayda bir cari ekstreyi müşteriyle karşılıklı doğrulayın.
Bakiyenin StokX ile uyuşmadığını fark ederseniz Ayarlar → Veri Tutarlılık Kontrolü'nü çalıştırın.
Hâlâ takıldığın bir şey mi var?
Destek ekibimiz hafta içi 09:00 – 18:00 arası size yardımcı olmaya hazır.