Mehmet usta, Eskişehir'de 24 yıllık bir kuyumcu. Hep aynı küçük dükkân, hep aynı vitrin. Değişen tek şey, defterden Excel'e geçişi: 2014'te oğlu büyük bir Excel dosyası kurmuş, ürünleri ve carileri oraya geçmişti. On yıl o dosya işin kalbiydi.
2025'in Aralık ayında, oğlu artık başka bir şehirde, Excel dosyası şişmiş ve yavaşlamıştı. Mehmet usta StokX'i indirdi. Aşağıda kendi sözleriyle bu geçişin neyi değiştirdiğini anlatıyoruz.
"En çok korktuğum şey verileri yeniden girmekti"
Excel dosyasında 1.200 ürün vardı. Tek tek girmek aklımdan bile geçmiyordu. Telefonda gördüm: "Excel ile içe aktar". İlk seferde 38 satır kırmızı çıktı — bazılarında alış fiyatı boştu, bazılarında çift barkod. Bir öğleden sonra düzelttim, yeniden yükledim. Birkaç saniyede 1.200 ürün uygulamada hazır.
"Cari ekstreyi ilk gönderdiğimde, müşteri 'aaa' dedi"
Eskiden defterden yırtıp WhatsApp'a fotoğrafını çektiğim notlar vardı. Şimdi tek tıkla PDF ekstre gönderiyorum, içinde tüm hareketler tarihiyle. Müşterilerin biri "abi sen artık şirket gibi çalışıyorsun" dedi. Ben aynıyım, sadece aracım değişti.
"Stok sayımı bayram öncesi 4 saat sürerdi"
Eskiden ramazan ve kurban bayramından önce stok sayımı bir gün sürerdi. Şimdi telefonu cebime alıyorum, vitrinin önüne geçiyorum, ürünleri tek tek kameraya gösteriyorum. Sayım 45 dakikada bitiyor. Fark eden eksikleri anında raporda görüyorum.
"Vade hatırlatma sayesinde 17.000 TL erken tahsil ettim"
Eskiden tahsilatları hatırlatmaktan çekinirdim. Şimdi sistem hatırlatıyor: "Falanca müşterinin 4 gün sonra vadesi var." Mesajı yazıyorum, gönderiyorum. İlk üç ayda yaklaşık 17.000 TL'lik geç tahsilatı zamanında yakaladım. Eskiden bu rakamı en az iki ay sonra alırdım.
"En sevdiğim şey: internet kesilince çalışmaya devam etmesi"
Mahallede internet sık kesilir. Bulut programları o saat çalışmaz. StokX cebimde, internet olmasa da olur. Bayağı bir gün boyunca offline çalıştığım oldu, akşam eve gidince yedek alıp uyudum.
"Tek pişmanlığım — daha önce yapsaydım"
10 yıl Excel'de kaldım. Korktum çünkü uygulamalar zor sandım. Bir öğleden sonra cebime indirip ürünlerimi aktardım. Bu kadar basit.
Ayda 5 dakika rapor okuyorum, hangi yüzükler hızlı dönüyor görüyorum. Yarın ne sipariş edeceğimi bana o gösteriyor — eskiden hissimle karar verirdim.
Mehmet usta'nın hikayesini izniyle paylaştık. Sizin de StokX'le hayatınızda değişen bir şey varsa bize yazın — paylaşmak isteriz.