"Cari hesap" terimi, ilk duyulduğunda muhasebe kitaplarından çıkmış gibi gelir. Aslında çok basit: cari, sizinle borç-alacak ilişkisi içinde olan herhangi bir kişi veya firmadır. Müşteriniz size para borçludur (alacak), tedarikçiniz sizden mal verir, siz ona borçlanırsınız.

Üç temel terim

  • Borç: Sizin başkasına ödemeniz gereken tutar.
  • Alacak: Başkasının size ödemesi gereken tutar.
  • Net bakiye: Borç ve alacağın farkı — pozitif veya negatif olabilir.

Neden takip etmek zorundasın?

Birçok küçük işletme satışı yapar yapmaz mutlu olur, alacağı takip etmeyi unutur. Üç ay sonra "Ahmet'e ne kadar verecektim?" sorusu kalır havada. O an, takip eksikliği yüzünden:

  • Tahsilat erken hatırlatılmadığı için gecikir,
  • Müşteriyle inandırıcı bir konuşma yapamazsınız (kanıt yok),
  • Nakit akış tablonuz hep yanlış çıkar.

Doğru cari yönetiminin altı kuralı

1. Açılış bakiyesini doğru girin

Geçmişten gelen borç/alacak varsa, cariyi ilk açtığınızda mutlaka açılış bakiyesi olarak işleyin. "Sonra ekleyeyim" derseniz unutur, bakiye baştan eksik başlar.

2. Her hareketin tarihi olmalı

"Geçen hafta verdim" yetmez. Gerçek tarih kaydedilmeli — vade hesaplama, hatırlatma ve hukuki süreçler için kritiktir.

3. Cariye not düşmekten çekinmeyin

"Senet karşılığı verildi", "10 gün vadeli", "Müşteri Pazartesi gelecek" gibi notlar geleceğin sizi kurtarır. StokX'te her hareketin bir not alanı var.

4. Vade tarihi belirleyin

Bir satış vadeli yapıldıysa, vade tarihini sisteme yazın. Yaklaşan tarihler için otomatik bildirim alın. Tahsilatın geç kalması, çoğu zaman size sormaktan utandığınız içindir — sistem hatırlatınca utanmazsınız.

5. Aylık mutabakat yapın

Ayda bir cari ekstreyi WhatsApp ile gönderin: "Şu tarihler arası işlemlerimiz şöyledir. Sizde de aynı mı?" Bu ufak rutin, gelecekteki anlaşmazlıkların yüzde 90'ını önler.

6. Ödeme yöntemini kaydedin

Nakit, kart, havale, çek, senet — ayırt edin. Aynı 5.000 TL'nin nakit ödenmesi ile çekle ödenmesi sizin için tamamen farklı anlamlar taşır.

Tek bir tavsiye verseydim?

Mutabakatı ayda bir gönder. Bu tek alışkanlık, hem alacağını tahsil etme süreni 2 hafta öne çeker, hem de müşterinle ilişkini profesyonel bir zemine taşır.